Extra informatie

= Het gaat in eerste instantie om een baan voor 6 maanden

= In deze functie ondersteun je de directeur/bestuurder op secretarieel gebied

= De organisatie is goed bereikbaar met eigen vervoer, maar ook met het openbaar vervoer

= Je werkt in een klein, informeel team

= FREELANCE DIRECTIESECRETARESSES worden van harte uitgenodigd ook te solliciteren

Tot je taken behoren o.a.

= telefoon- en agendabeheer voor de directeur/bestuurder

= mailboxbeheer (rubriceren, prioriteren en beantwoorden)

= opstellen van concept-agenda’s

= plannen vergaderingen, notuleren en uitwerken van vergaderingen

= bewaken voortgang actiepuntenlijsten

= voorbereiden van speciale stukken/presentaties op aanwijzing van directeur/bestuurder

= verzorgen van attenties en relatiegeschenken

= beheer digitale archief

= doen van verbetervoorstellen kij...