Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung im Tagesgeschäft
• Allgemeine Empfangs- und Bürotätigkeiten, einschließlich Anmeldung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
• Pflege, Kontrolle und Aktualisierung von Stamm-, Kunden- und Mitarbeiterdaten
• Anlage, Verwaltung und Dokumentation von Kunden- und Mitarbeiterakten
• Unterstützung bei der Vorbereitung lohnrelevanter Unterlagen und enge Zusammenarbeit mit Lohnbüro bzw. Steuerberatung
• Erfassung und Pflege von Mitarbeiterzeiten im Zvoove-System
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen / Faktura
• Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Ablaufs fristgebundener administrativer Prozesse
• Schriftliche, telefonische und pers&o...