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Kaufmännische Sachbearbeiterin Gebäudemanagement und Administration (m/w/d)

Company

Passavant-Geiger GmbH

Location

Aarbergen, Hesse

Posted

July 07, 2026

Position Overview

Ihre Aufgaben

  • Kaufmännische und organisatorische Betreuung des Gebäudemanagements
  • Verwaltung von Wartungs-, Dienstleistungs- und Mietverträgen sowie Koordination externer Dienstleister
  • Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Abrechnungen in SAP
  • Betreuung von Mietverhältnissen und Pflege von Verbrauchs- und Energiedaten
  • Unterstützung im Office-Management und adminstrativen Tagesgeschäft
  • Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Meetings
  • Postbearbeitung und allgemeine Korrespondenz
  • Koordination der Poolfahrzeuge inkl. Wartungs- und Serviceterminen
  • Unterstützung bei Beschaffung und standortbezogenen Verwaltungsaufgaben

    • Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischem Verständnis
  • Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
    • <...

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