Für unser Büro in Berlin Reinickendorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) mit vielseitigem Aufgabengebiet

Aufgaben

• Ansprechpartner und Unterstützung gegenüber der Geschäftsführung und der Bauleitung


• Projektverwaltung im Dachdeckerprogramm


• Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung


• Debitoren-Rechnungen an Auftraggeber erstellen


• Abschließen der Wartungsverträge mit anschließender Rechnungslegung


• Verwaltung der Arbeitszeitensystems


• Organisation Auszubildende: Ansprechpartner für Berufsschule, Innung und Behörden, sowie Ausfertigung Ausbildungsverträge


• Diverse Personaltätigkeiten: Arbeitsverträge, Krankmeldungen Zeugnisse, Bescheinigungen etc.


• Projektdokumentation


• Dokumentenverwaltung


• Administrative Unterstützung der Abteilung Abrechnung und Einkauf


• Allgemeine Sekretariatsaufgaben ...