Als management assistent draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het managementteam IV Handhaving. Je ondersteunt het team proactief op secretarieel en administratief gebied, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken. Dit vraagt om een gestructureerde aanpak, goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om overzicht te houden in een dynamische werkomgeving.
Wat je gaat doen:
Plannen en organiseren: je plant en organiseert vergaderingen en besprekingen, bereidt deze voor en zorgt voor duidelijke notulen.Agenda- en communicatiebeheer: je beheert de agenda’s van het managementteam en verwerkt inkomende en uitgaande communicatie, zoals e-mails en post.Administratieve ondersteuning: je verricht diverse administratieve taken, waaronder archivering en personeelsadministratie.Informatievoorziening: je zorgt ervoor dat het managementteam tijdig over relevante informatie beschikt en bewaakt de voortgan...