Voor Omgevingsdienst Rivierenland zoeken wij een Management Assistent. Je bent samen met je collega verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van Directie-leden en Teammanagers.
Je ondersteunt Directie-leden en Teammanagers (totaal 13 personen) op het gebied van agendabeheer, telefoonafhandeling en contractbeheer; je organiseert en plant bijeenkomsten en activiteiten en assisteert op verzoek bij voorkomende werkzaamheden.
Je verzorgt agenda's, notulen en actie- en besluitenlijsten van verschillende overleggen, zoals het wekelijkse MT-overleg en de maandelijkse vergaderingen met de ondernemingsraad.
Je verricht, samen met je collega, overige administratieve werkzaamheden zoals het uitnodigen van kandidaten voor sollicitatiegesprekken en het beheer van mailboxen, waarbij jullie het werk onderling verdelen.
Je opdrachtgever/leidinggevende is de Teammanager Bedrijfsvoering a.i.
jouw profiel