Jouw rol managementassistent

Als Managementassistent ondersteun je o.a. het Teamhoofd HR Specialisten van de afdeling HR&O. De afdeling HR&O bestaat momenteel uit bijna 170 medewerkers. De afdeling is onderverdeeld in drie teams: (HR Advies, HR Service en HR Specialisten) en de stafafdeling. Je handelt zelfstandig het telefoon- en mailverkeer af, beheert de agenda en selecteert en prioriteert hierin: wat moet nu en wat kan later? Je filtert de berichten maar geeft belangrijke en dringende zaken direct door. Kortom, je beschikt over ‘agenda sensitiviteit’. 

Daarnaast heb je oog voor de samenhang binnen de afdeling en ben je in staat verbanden te leggen tussen verschillende teams, disciplines en werkzaamheden. Je overziet de impact van ontwikkelingen, afspraken en planningen op andere teams en agenda’s en handelt hier proactief naar. Door goed op de hoogte te zijn van de diverse vakgebieden binnen HR&O, snel te kunnen schakelen en de juiste...