Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung der Organsitzungen, einschließlich dem Einholen von Beschlüssen im Umlaufverfahren.
Du erledigst selbständig die anfallende Korrespondenz, zum Beispiel Schriftwechsel mit der BaFin, Handelsregisteranmeldungen und Veröffentlichungen im Bundesanzeiger. Dabei stimmst du dich zu den verantworteten Themen mit internen und externen Schnittstellen wie Vorstandssekretariaten, Rechtsanwälten und Notaren, Wirtschaftsprüfern, der BaFin sowie Aufsichtsratsmitgliedern ab.
Du pflegst Daten, zum Beispiel in Datenbanken und Intranetlisten, und stellst eine reibungslose Terminplanung sowie die laufende Fristenkontrolle sicher.
Bei Bedarf übernimmst du temporär oder dauerhaft Sonderaufgaben innerhalb deines Arbeitsbereichs.
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
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