Aufgaben

Du bist kommunikativ, serviceorientiert und sorgst gerne für einen professionellen ersten Eindruck? Dann werde Teil unseres Teams und sei die erste Anlaufstelle für Besucherinnen, Besucher und Mitarbeitende. Deine Aufgaben im Überblick:

• Gewährleistung der Erreichbarkeit und Besetzung des Empfangs innerhalb der vorgegebenen Zeitfenster als erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden, Besucher und Lieferanten 
• Sicherstellung der Verfügbarkeit von Besprechungsräumen 
• Entgegennahme der Eingangspost und Weiterleitung der Paketausgangspost an das zuständige Logistikunternehmen
• Revisionssichere Führung des Besucherbuchs, Erstellung und Kontrolle von Besucherausweisen und Gast-Zutrittskarten 
• Revisionssichere Lieferschein- und Rechnungsbearbeitung in dafür bereitgestellten Bearbeitungstools

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägte Serviceorientierung
• Grundkennt...