🇺🇸 USAJobs.work

America's Job Portal

← Back to USA Jobs

Mitarbeiter Hochschulverwaltung (m/w/d)

Company

Carl Remigius Fresenius Education Group

Location

Vienna, Vienna

Posted

July 04, 2026

Position Overview

Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit 40 Wochenstunden eine:n:

Mitarbeiter Hochschulverwaltung (m/w/d)

Was Sie erwartet

  • Erste Ansprechpartner:in für Studieninteressierte und Studierende
  • Kommunikation mit Bewerbenden und Studierenden sowie den internen Schnittstellen (Prüfungsamt, akademischer Bereich, Verwaltung etc.) 
  • Verwaltung von Prüfungsaufgaben und -terminen sowie Dokumentation von Prüfungsergebnissen
  • Stundenplanung (Erstellung der Dozierenden-Einsatzplanung und Stundenplanung, Terminabstimmung mit Dozierenden etc.)
  • Vertrags- und Dozierenden-Management (Erstellung, Verwaltung und Abrechnung von Honorarverträgen, Erfassung und Dokumentation im Projektmanagement-Tool)
  • Bearbeitung und Prüfung aller außerhochschulischen und hochschulischen Leistungen von Bewerbenden und Studierenden (Anerkennung und Anrechnungen von Vorleistungen)
  • <...

    Ready to Apply?

    Join thousands of Americans building their careers

    Apply Now