America's Job Portal
Als moderne, zukunftsorientierte und engagierte Behörde suchen wir für unser Sachgebiet Zentraler Service, Digitalisierung und IT in Teilzeit eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Zentrale Dienste in Neustadt a. d. Aisch.
Ihre neuen Aufgaben
Betreuung des Kundenempfangs mit Telefonzentrale:
Empfang von Besuchern und Erteilung von Auskünften, Terminverwaltung mittels elektronischem Buchungsportal, Fuhrparkverwaltung
Bearbeitung des analogen Postein- und ausgangs einschließlich Verteilung, Versandvorbereitung sowie Fahrdienste (Kurier-/Botenfahrten)
Digitalisierung von Posteingängen und Akten:
Aufbereitung, Scanprozess, Qualitätskontrolle und elektronische Weiterleitung im Dokumentenmanagementsystem
Betreuung des zentralen E-Mail-Postfaches und des besonderen elektronischen Behördenpostfaches (beBPo)
sonstige administr...