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Mitarbeiter:in Office Management & Back Office (w/m/d)

Company

AFRY

Location

Vienna, Vienna

Posted

July 02, 2026

Position Overview

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben – abwechslungsreich & verantwortungsvoll

  • Eigenständige Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten und Spesen im ERP-System unter Berücksichtigung unterschiedlicher kollektivvertraglicher Regelungen
  • Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten im firmeninternen Zeiterfassungssystem
  • Selbstständige Abwicklung des operativen Einkaufs für den Montagebetrieb – von der Bedarfsermittlung über die Bestellung bis zur laufenden Abstimmung mit Lieferanten
  • Prüfung und Kontrolle von Eingangsrechnungen sowie Klärung von Abweichungen in enger Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Ansprechpartner:innen
  • Organisation und Koordination standortbezogener Beschaffungen sowie administrativer Abläufe zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs

Qualifikationen

Ihr Profil – überzeugend & teamorientiert

  • Abgeschlossene kaufmännische ...

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