🇺🇸 USAJobs.work

America's Job Portal

← Back to USA Jobs

Office & Management Assistant - Machelen - Decoration Industry

Company

Page Personnel

Location

Machelen, Flanders

Posted

July 13, 2026

Position Overview


  • Ondersteunen van de Managing Director in dagelijkse organisatie en planning

  • Aanmaken van offertes

  • Beheren van agenda's, meetings en verplaatsingen

  • Opstellen van verslagen, rapporten en interne communicatie

  • Praktische organisatie van vergaderingen en events

  • Administratieve opvolging van contracten en dossiers

  • Ondersteunen bij HR-processen (aanwervingen, onboarding, opleidingen)

  • Mee instaan voor sales support en algemene administratie

  • Telefonisch onthaal en opvolging van mails en post

  • Zorgen voor een vlotte doorstroming van informatie binnen de organisatie

  • Optimaliseren en opvolgen van administratieve systemen (incl. boekhoudparameters)



  • Minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige ondersteunende rol

  • Zeer sterke organisatorische en administratieve vaardigheden

  • Je kan prioriteiten stellen en behoudt het ov...

Ready to Apply?

Join thousands of Americans building their careers

Apply Now