Position Overview
FunctieomschrijvingAls Office & Management Assistant ben je de rechterhand van 3 managers.
Je zorgt voor structuur, overzicht en een vlotte werking van het kantoor.
Je werkt zelfstandig en neemt initiatief.
Het gaat om een tijdelijke opdracht van augustus tot december.Wat ga je doen?
Beheer van agenda’s van 3 managersInplannen van afspraken, reizen en hotelsVermijden van planningsconflictenZorgen voor een goed draaiend kantoorOpvolgen van facilitaire zaken en leveranciersOplossen van praktische issues (onderhoud, herstellingen, …)Ondersteunen van vergaderingen en teammomentenOccasioneel notulerenBeperkt onthaal van bezoekersProfiel
Wie ben jij?
Je bent een proactieve doener die graag verantwoordelijkheid neemt.
Je houdt overzicht en denkt vooruit.
Jouw profielE...