Office Manager 100%

Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e Office manager à 100 %.

Votre mission :

• Accueil téléphonique : filtrer, transférer les appels et prendre de messages
• Gérer les rendez‑vous dans le calendrier général
• Organiser les séances du Conseil d’Administration
• Organisation des petits déjeuners et apéritifs business
• Envoi du courrier national, international et database clients (FedEx, DHL), y compris le suivi, le pointage, la vérification des factures et l’archivage
• Mise à jour des listings employés (lignes internes, portables, anniversaires, etc.)
• Contrôle des factures fournisseurs
• Mailing des documents bancaires clients, assemblage + envoi FedEx/DHL
• Réservations voyages, restaurants, hôtels, location de voitures
• Demandes de visas ; prise de rendez‑vous et réception de documents
• Assistance et soutien à tous ...