TÓM TẮT CÔNG VIỆC

Tổ chức và điều hành hoạt động hành chính, văn phòng hàng ngày; quản lý hồ sơ, tài liệu, ngân sách hành chính và các sự kiện nội bộ/đối ngoại; hỗ trợ ban lãnh đạo và xử lý một phần công tác quản trị nhân sự.

NHIỆM VỤ & TRÁCH NHIỆM

• Tổ chức và điều phối công việc hành chính, văn phòng hàng ngày; quản lý hệ thống tài liệu, lưu trữ, soạn thảo và ban hành văn bản.
• Kiểm tra tính pháp lý và thể thức văn bản trước khi trình ký.
• Quản trị hệ thống hành chính – nhân sự của công ty; theo dõi kế hoạch và KPI của các phòng ban.
• Cố vấn cho ban lãnh đạo về công tác tổ chức và vận hành; xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật.

• Quản lý và kiểm soát ngân sách hành chính; duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ (văn phòng phẩm, bảo trì, vệ sinh).
• Tổ chức các sự kiện nội bộ và đối ngoại của công ty; quản lý tài sản, trang thiết bị và hậu cần văn phòng....