Du übernimmst gemeinsam mit einer Kollegin die Büroorganisation und das Empfangsmanagement während der üblichen Bürozeiten. Zu Deinen Aufgaben gehören:
Koordination von Geschäftsterminen
Bewirtschaftung der Küchen, Konferenzräume und des Aufenthaltsraumes
Paket- und Postservice
Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und Inventar
Vertragsmanagement
Ansprechpartner für Versicherungen und Koordination von Versicherungsabwicklungen
Unterstützende Tätigkeiten aus dem kaufmännischen Bereich
Dein Profil
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Du hast Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Du bist kommunikationsstark und besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Du bist sicher im Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen
Ready to Apply?
Join thousands of Americans building their careers