Office ManagerSEGURIDAD PRIVADA NACIONAL busca un talento para el puesto deOffice Manager.Actividades a realizarManejo y conocimientos de administración en general.Uso avanzado de Microsoft Office 365.Elaborar informes, presentaciones y resúmenes; manejo adecuado de PowerPoint.Trato con proveedores: búsqueda de nuevos, seguimiento y mantenimiento de la relación, seguimiento a pagos y facturas.Manejo ordenado de agenda del director general (físico y electrónico).
Organizar reuniones y citas puntualmente, ofreciendo recordatorios productivos.Control de inventarios (entradas y salidas de almacén en Excel, coordinación con el encargado).
Actuar de punto de contacto entre los ejecutivos, clientes internos y externos.Manejo de CRM (Customer Relationship Management).
Organizar viajes (reservaciones, pago de hospedaje, boletos de avión o transporte).
Controlar el material de oficina (inventario).
Desarrollar y llevar a cabo un sistema de archivo y documentación eficiente...