Über uns

Wir sind eine spezialisierte Rekrutierungsagentur mit Fokus auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im MINT-Bereich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten und organisationsstarken Office Manager.

Position

Office Manager (m/w/d) – 80-100 %
Ort: Zürich | Eintritt nach Vereinbarung

Deine Aufgaben

• Koordination und Organisation des Büroalltags
• Empfang und Betreuung von Kunden, Kandidaten und Besuchern
• Unterstützung des Recruitment-Teams bei administrativen Aufgaben
• Terminplanung und Interviewkoordination
• Pflege des CRM- und Bewerbermanagementsystems
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Kandidatenprofilen
• Unterstützung im Rechnungswesen, insbesondere bei Rechnungsstellung, Debitorenmanagement und Spesenabrechnungen
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Treuhandpartnern

Dein Profil