Als Office Manager/Management Assistant ben jij de rechterhand van de notarissen.
Je ondersteunt hen op organisatorisch, administratief en communicatief vlak en bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
Jouw verantwoordelijkheden
Beheren en coördineren van afspraken en vergaderingen.Voorbereiden van vergaderingen en notuleren; opvolgen van actiepunten.Verwerken en beheren van documenten en correspondentie.Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.Organiseren van interne en externe meetingsbijspringen administratieve taken bij ziekte/verlof Profiel
Je straalt maturiteit en professionaliteit uit en werkt met discretie en integriteit.Je bent sterk in plannen en organiseren, en behoudt overzicht in een veelzijdige rol.Je communiceert vlot en diplomatisch, zowel mondeling als schriftelijk.Je hebt een uits...