Je rol

• 
  
  
  
  • Je verwelkomt cliënten steeds vriendelijk, professioneel en met de glimlach, zowel aan het onthaal als telefonisch.
  
  
  • Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers van kantoorbenodigdheden.
  
  
  • Tussen afspraken alsook aan het einde van de werkdag controleer je de aktezalen en zorg je ervoor dat alles netjes en volledig is voorbereid voor de ontvangst van cliënten de volgende dag.
  
  
  
  

Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan de notarissen en je collega's:

• Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).


• Je plant afspraken in voor de notarissen, kandidaat-notaris en de dossierbeheerders.


• Je behandelt inkomende en uitgaande post.