Over de functie
Als Directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de directie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en deadlines en bent een belangrijke schakel tussen de directie, collega's, klanten en externe relaties. Dankzij jouw proactieve houding weet je zaken tijdig te signaleren en op te pakken.
Wat ga je doen?
Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken, vergaderingen en zakelijke reizenVoorbereiden, notuleren en opvolgen van directievergaderingenPrioriteren en afhandelen van inkomende e-mails en correspondentieFungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contactenAfstemmen met verschillende afdelingen, waaronder Sales, Finance en KlantenserviceOpstellen, controleren en beheren van documenten, contracten, rapportages en presentatiesZorgvuldig omgaan met vertrouwelijke bedrijfsinformatieOndersteunen bij pro...