På vegne av kunde søker vi nå en erfaren og strukturert Executive Assistant til deres kontor i Oslo. I denne rollen vil du støtte deres Managing Director i et bredt spekter av administrative og koordinerende oppgaver, og bidra til en smidig og effektiv hverdag i en internasjonal teknologibedrift.
Arbeidsoppgaver inkluderer:
- Administrativ støtte og møtekoordinering for Managing Director
- Oppfølging av korrespondanse og dokumenthåndtering
- Organisering av arrangementer, kundemøter og sosiale aktiviteter
- Innkjøp, kontoradministrasjon og lokal IT-håndtering
- HR-støtte ved onboarding, offboarding og rekruttering
- Kvalitetssikring av dokumenter og strukturert informasjonssøk
- Bidra i leveranseprosjekter og sikre gjennomføring av tildelte oppgaver
Vi ser etter deg som har:
- Relevant utdanning innen administrasjon, økonomi eller ingeniørfag
- 3-5 års erfaring fra lignende rolle i et internasjonalt teknologimiljø
- Gode ferdigheter i engelsk og nors...