Extra informatie

= Het gaat om een opdracht van 28 uur per week

= Op vrijdag wordt niet in deze organisatie gewerkt

= De precieze duur van de opdracht is momenteel nog onbekend maar wordt op 3 maanden ingeschat met optie op verlenging

= In deze opdracht ondersteun je een tweetal bestuursleden

= Je werkt samen met een collega directiesecretaresse echter een ieder heeft eigen taken

= Vanaf 20 december is de organisatie twee weken gesloten in verband met Kerst en Oud & Nieuw

Tot je taken behoren

= complex agendabeheer

= rubriceren, prioriteren en beantwoorden van e-mails + de inhoudelijke opvolging hiervan

= het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen

= voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen (2x per kwartaal)

= zelfstandig uitwerken van correspondentie

= digitaal archiveren

= overige voorkomende secretariële en organ...