Extra informatie

= In deze functie ondersteun je twee managers en de afdeling van deze managers.

= De functie is ontstaan wegens langdurige ziekte.

= Je werkt in een team met meerdere secretaresses.

= Dit is een tijdelijke functie voor 20 uur per week. Het kan zijn dat de uren worden uitgebreid, maar dit is nog niet zeker.

= Dit is een functie t/m augustus 2024, met optie op verlenging.

= Zowel secretaresses in loondienst als ZZP secretaresses worden uitgenodigd hun belangstelling kenbaar te maken

Tot je taken behoren

= (complex) agendabeheer voor 2 managers

= het plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten

= notuleren van de afdelingsoverleggen (waarvan bij 1 afdeling in het Engels)

= actiepuntenlijst bewaken

= het boeken van zakenreizen

= correspondentie verzorgen

= inval achter de receptiebalie bij afwezigheid van de re...