Extra informatie

= De functie is ontstaan vanwege langdurige ziekte van een collega secretaresse en zal minimaal 6 maanden in beslag nemen

= In deze functie zul je met name de HR manager van deze super innovatieve afdeling ondersteunen op secretarieel gebied

= Eenmaal binnen in deze onderwijsinstelling is er een ruim scala aan assistant functies beschikbaar die leiden naar een vaste baan

Het takenpakket

= het managen van de agenda van de HR manager

= afspraken inplannen

= telefoonbehandeling

= mailboxbeheer

= inkoopfacturen controleren en accorderen

= het reserveren van vergaderaccommodatie + catering

= organiseren van allerhande bijeenkomsten voor personeel incl. jubilea

= beheer van het lief en leed potje

= wat verder nog voor handen komt

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

= mini...