🇺🇸 USAJobs.work

America's Job Portal

← Back to USA Jobs

Polyvalent Office Manager - Leuven - Life Sciences

Company

Page Personnel

Location

Leuven, Flanders

Posted

June 29, 2026

Position Overview


  • Organiseren van catering en logistieke ondersteuning bij interne activiteiten en evenementen.

  • Opvolgen van contracten, facturen en budgetten voor facilitaire diensten.

  • Beheren van aankopen zoals kantoorbenodigdheden, meubilair, hygiënemateriaal, PBM's en telecom.

  • Beheren van toegangscontrole en toezien op veiligheid voor medewerkers en bezoekers.

  • Aansturen en opvolgen van externe partners (schoonmaak, onderhoud, afval, catering, leveranciers van apparatuur).

  • Coördineren van het dagelijks beheer van kantoren en faciliteiten in samenwerking met de verantwoordelijke collega

  • Ondersteunen van HR-gerelateerde activiteiten zoals onboarding, personeelsattenties en reisboekingen.

  • Fungeren als aanspreekpunt voor leveringen en interne distributie van post

  • Ondersteunen van afdelingen bij bestellingen, offertes en aankoopprocessen.



  • Je hebt een eerste ervaring in e...

Ready to Apply?

Join thousands of Americans building their careers

Apply Now