Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Energieversorgung in einem technisch anspruchsvollen Umfeld, suchen wir eine motivierte und gut organisierte Persönlichkeit zur Unterstützung im Projektalltag.
Ihre Hauptaufgaben:
Erstellung von Korrespondenz für Behörden, Partner und Lieferanten
Ausarbeitung von Mitprüfaufträgen sowie Kommentarberichten
Koordination, Überwachung und Nachverfolgung von Terminen
Organisation von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen
Protokollführung bei Besprechungen
Verwaltung und Bearbeitung eingehender E-Mails in Projektpostfächern
Strukturierte Ablage und Pflege von Projektdokumentationen sowie Ordnerstrukturen
Erstellung von Präsentationen
Korrekturlesen und Qualitätssicherung von Dokumenten
Koordination von Beschaffungen sowie Verwaltung von Zutrittsprozessen
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
Aktive Mitwirkung im ...