Objetivo del puesto
Brindar una atención cordial, eficiente y profesional a clientes, proveedores y visitantes del despacho, asegurando una comunicación efectiva, manejo adecuado de información y apoyo administrativo para el correcto funcionamiento de las operaciones diarias.
Responsabilidades principales
Atender llamadas telefónicas, mensajes y correos electrónicos del despacho.
Gestionar la agenda de citas de reuniones empresariales.
Recibir y canalizar adecuadamente a clientes y visitantes.
Programación de compra y manejo de inventario de insumos (papelería, comestibles y limpieza).
Controlar acceso a clientes, proveedores y colaboradores.
Llevar registro de mensajería, paquetería y servicios de envío.
Apoyar en la elaboración de reportes administrativos básicos.
Mantener organizada el área de recepción y apoyar en tareas de oficina (impresiones, copias, escaneos, preparación de alimentos, etc.).
Solicitud a proveedores.
Coordinar l...