Mantener al corriente y ordenadamente toda la documentación administrativa a su cargo y mantener la comunicación con todos los departamentos, la buena imagen y atención al cliente y proveedor.
- Operar el conmutador; hacer y recibir llamadas telefónicas, conectando las mismas con las diferentes extensiones.
- Atender al público que solicita información dándole la orientación requerida.
- Anotar en libros de control diario las llamadas efectuadas y recibidas por el personal.
- Mantener el control de llamadas a celulares y larga distancia mediante registro de número de llamadas y tiempo empleado.
- Recibir la correspondencia y mensajes dirigidos a la empresa
- Anotar los mensajes dirigidos a las diferentes personas y secciones.
- Entregar la correspondencia recibida a las diferentes personas y secciones, así como también los mensajes recibidos.
- Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la organización.
- Elaborar informes periódicos...