Descripción del puesto En Grupo IMAN buscamos incorporar un/a Recepcionista para nuestras oficinas centrales ubicadas en Terrassa, con el objetivo de cubrir las vacaciones de verano de la persona titular del puesto. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con buenas habilidades de comunicación, capaz de ofrecer una excelente atención tanto a clientes como a trabajadores y visitas externas. Funciones - Desempeñar las funciones propias del puesto de recepción, atendiendo en primera instancia a las personas que accedan a las oficinas.
- Gestionar la centralita telefónica, filtrando y derivando llamadas a los departamentos correspondientes.
- Recepcionar, clasificar y distribuir correspondencia y documentación interna (valija corporativa).
- Gestionar el envío de documentación y paquetería entre delegaciones y departamentos.
- Coordinar y gestionar la reserva de salas de reuniones y espacios comunes.
- Dar soporte administrativo básico a los diferentes departamentos de...