- Dar la bienvenida a los visitantes y dirigirlos a la persona u oficina requerida.
- Contestar teléfonos y hacer llamadas telefónicas.
- Reenviar llamadas telefónicas a las extensiones apropiadas.
- Enviar y responder correos electrónicos de la oficina.
- Mantener suministros de oficina y hacer pedidos de inventario.
- Programar reuniones de los jefes con sus empleados y coordinar citas con los clientes.
- Mantener actualizados los registros de la oficina.
- Organizar detalles de viajes y alojamiento para los empleados.
- Enviar y recibir correspondencia.
- Enviar faxes, transcribir y archivar.
Requisitos:
Buena presencia
Uso de Word, excel, etc
excelente puntualidad
Identifica las necesidades de materiales y recursos.