Principais atribuições do recepcionista:
• Controlar a entrada e saída de pessoas ou bens dos prédios;
• Prestar informações sobre a localização de unidades;
• Recepcionar pessoas, empregados ou não, procurando identificá-los, para prestar-lhes informações, marcar entrevistas, receber recados e encaminhá-los a pessoas ou setores procurados;
• Registrar as visitas e os telefones atendidos, anotando dados pessoais e comerciais do cliente ou visitante, para possibilitar o controle dos atendimentos diários;
• Atender o visitante ou cliente, indagando suas pretensões, para informá-lo, conforme seus pedidos;
• Recepcionar pessoas em eventos diversos, tais como cursos, palestras, seminários, e reuniões sob sua gestão, tratando com urbanidade os participantes, indicando onde serão realizadas as atividades, prestando as informações solicitadas;
• Preparar as instalações físicas e infraestrutura para eventos, no que tange à operacionalização de contatos/confirma...