Permanent employment / Elnesvagen,, Norway -Hovedoppgaver for resepsjonist-- Resepsjonstjeneste
- Betjene porttelefon og sentralbord
- Utstede ID-kort for innleide og besøkende
- Div. registreringer i SAP inkl. ansvar for masterdata, leverandører
- Ansvar for kontrakter med leietakere i husene som bedriften eier (utstede nye og oppfølging av eksisterende)
- Administrere hybelhus, dvs. reservasjon av hybler til innleide og oppfølging av renhold og utstyr i husene
- Inngående og utgående post. Herunder postfordeling, arkivering, fakturaskanning og behandling av purringer og inkassovarsler
- Arkivering av tollpapirer
- Ansvar for Servicetorgets to biler, inkl. renhold og bestilling av kontroller og dekkskift
- Ansvar for gjestegarderobe, inkl. vask av jakker, hjelmer, sko og annet verneutstyr
- Ansvar for garderober for ansatte/innleide
- Vikar på kantine ved behov
- Trekning av sesongkort og bedriftshytter, etc.
- Innkjøp av div. til avdelingene