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Records Specialist (w/m/d)

Company

Brunel

Location

Mannheim, Baden-Württemberg

Posted

June 11, 2026

Position Overview

Ihre Aufgaben

Indexierung, Archivierung und Beschriftung von Dokumenten im Records Information Management System (RIMS)

Überprüfung und Qualitätssicherung der Dateneinträge auf Vollständigkeit, Richtigkeit, Struktur und Plausibilität

Verwaltung und Einlagerung von Archivboxen zur ordnungsgemäßen Aufbewahrung von Records

Erfassung und Dokumentation der archivierten Mengen sowie bearbeiteter Anfragen

Organisation der Ausleihe und Rückgabe von archivierten Dokumenten

Unterstützung bei Prozessoptimierungen im Bereich Records Management

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Archivverwaltung von Vorteil

Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit Datenmanagementsystemen und gängigen MS-Office-Anwendungen

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Records Specialist (w/m/d)

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