Was ist meine Funktion?
Für ein spannendes Projekt im Umfeld der Bahninfrastruktur suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Vertragsmanagements.
Ihre Hauptaufgaben
- Identifikation relevanter physischer Vertragsdokumente anhand definierter Kriterien
- Abgleich und Kontrolle der physischen Dokumente mit den im Dokumentenmanagementsystem (DMS) vorhandenen Scans
- Qualitätsprüfung der digitalen Dokumente nach vorgegebenen Standards
- Scannen und digitale Ablage fehlender oder qualitativ ungenügender Dokumente
- Vorbereitung der geprüften Unterlagen für die spätere Vernichtung
- Unterstützung bei der Durchführung von Stichprobenkontrollen
- Sicherstellung einer sauberen und nachvollziehbaren Dokumentenablage
- Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung von Dokumentationsprozessen
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?