Was ist meine Funktion?

• Verantwortung für einen professionellen Empfang sowie die zuverlässige Abwicklung der Sekretariatsaufgaben (Telefon, Post, Bestellungen)
• Organisation und Betreuung der Sitzungszimmer
• Unterstützung im vielseitigen administrativen Tagesgeschäft
• Selbständige Verarbeitung von Lieferantenrechnungen und Spesen inklusive Zahlungslauf
• Sicherstellung der gruppeninternen Fakturierung
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Unterstützung der Buchhaltung

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen
• Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise mit Abacus-Kenntnissen
• Sicherer Umgang mit MS Office und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Freundliches, souveränes Auftreten sowie hohe Dienstleistungsorientierung
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammen...