Description synthétique du poste

Assurer le secrétariat du 1er conseiller et des conseillers politiques de l’ambassade, le binôme du secrétariat du chef de poste et de l’agent ressources/CAD (informatique, courrier et archives).

Activités principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Apporter l’information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
• Gérer l’agenda des conseillers
• Assurer la bonne transmission des notes verbales et courriers de la chancellerie politique
• Élaborer et mettre en forme des documents (correspondances, notes, notes verbales, etc.)
• Assurer le suivi des distinctions honorifiques
• Gérer les demandes de passeports diplomatiques et de service
• Organiser des réunions virtuelles et physiques
• Préparer et suivre certains dossiers (fête nationale, visites bilatérales, comité de sécurité, etc.)
• Assurer le binôme du secréta...