Missions :

Vous occuperez le poste de secrétaire et vous serez amené à :

Gérer le secrétariat de direction et l’accueil

- Assurer l’accueil téléphonique et physique des familles et des personnes suivies

- Réaliser des travaux bureautiques : rédaction de courriers, rédaction de compte-rendu de réunions, organisation de réunion, classement, archivage

- Utilisation de différents logiciels (activité, messagerie, ressources humaines, comptable)

Suivre le dossier de la personne accompagnée

- Créer le dossier informatisé et papier

- Organiser l’inscription, les 1ers RDV, les consultations médicales

- Mettre à jour le dossier de chaque enfant sur le logiciel et assurer le lien avec les partenaires de soins via une MSS (classification de compte-rendus médicaux, envois de courriers, …)

- Répondre aux demandes spécifiques des familles en ...