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Secretaria / Auxiliar Administrativa (Recepción y oficina) contrato temporal en Avila

Company

Elpuertodesantamaria

Location

remote, romblon

Posted

July 14, 2026

Position Overview

Auxiliar Administrativa (Recepción y oficina) – Contrato temporal

Buscamos una secretaria organizada, resolutiva y con buena comunicación para apoyar el funcionamiento diario de la oficina.

Responsabilidades

  • Atender llamadas, correos y visitas, ofreciendo una atención clara, amable y eficiente.
  • Gestionar la agenda: organización de citas, reuniones, recordatorios y coordinación de disponibilidad.
  • Redactar y preparar documentos habituales: emails, escritos, presupuestos, partes, informes sencillos y documentación interna.
  • Organizar archivos y documentación, tanto digital como física, manteniendo el control y la confidencialidad.
  • Apoyar tareas administrativas del día a día: pedidos, albaranes, facturas, seguimiento de incidencias y comunicación con proveedores.
  • Actualizar bases de datos, listados y registros en herramientas de oficina, con especial atención al detalle.
  • Dar soporte al equipo en coordi...

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