Auxiliar Administrativa (Recepción y oficina) – Contrato temporal
Buscamos una secretaria organizada, resolutiva y con buena comunicación para apoyar el funcionamiento diario de la oficina.
Responsabilidades
- Atender llamadas, correos y visitas, ofreciendo una atención clara, amable y eficiente.
- Gestionar la agenda: organización de citas, reuniones, recordatorios y coordinación de disponibilidad.
- Redactar y preparar documentos habituales: emails, escritos, presupuestos, partes, informes sencillos y documentación interna.
- Organizar archivos y documentación, tanto digital como física, manteniendo el control y la confidencialidad.
- Apoyar tareas administrativas del día a día: pedidos, albaranes, facturas, seguimiento de incidencias y comunicación con proveedores.
- Actualizar bases de datos, listados y registros en herramientas de oficina, con especial atención al detalle.
- Dar soporte al equipo en coordi...