Estamos en búsqueda de una persona organizada, proactiva y con buenas habilidades comunicativas para desempeñarse como secretaria en nuestras oficinas. Si te apasiona la gestión administrativa, tienes capacidad para coordinar múltiples tareas y buscas estabilidad laboral, esta oportunidad puede ser ideal para ti.
Funciones principales
- Gestión de agendas, llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
- Organización de reuniones, citas, viajes y otros eventos corporativos.
- Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores externos.
- Apoyo en la elaboración de documentos, presentaciones, informes y presupuestos.
- Archivo físico y digital de documentación administrativa.
- Coordinación con otros departamentos para garantizar el flujo correcto de la información.
- Control y reposición de material de oficina.
- Seguimiento de contratos, vencimientos y documentación asociada, según los términos de co...