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Secretária Executiva/Administrativo

Company

Robert Half

Location

Belo Horizonte, State of Minas Gerais

Posted

June 18, 2026

Position Overview

A Empresa 
Grande porte do segmento de construção, Itaim Bibi - São Paulo/SP.
Descrição da vaga
Gerenciar todas as rotinas administrativas do escritório;
Realizar atendimento telefônico e recepção de demandas internas e externas;
Controlar e organizar a agenda da diretoria (reuniões, compromissos, viagens);
Apoiar o diretor fixo e outros três diretores pontuais;
Apoiar a diretoria com atividades administrativas, operacionais e eventualmente pessoais;
Controlar reembolsos e fazer interface com áreas internas;
Organizar arquivos físicos e digitais;
Controlar contratos, documentos e correspondências;
Apoiar processos financeiros (controle de despesas, envio de documentos ao financeiro/contabilidade);
Realizar contato e interface com fornecedores e prestadores de serviços;
Garantir organização, infraestrutura e bom funcionamento do escritório.
Perfil desejado<...
        

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Secretária Executiva/Administrativo

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