Objetivo da posição
Atuar como parceiro(a) estratégico(a) assessorando de 3 a 4 diretores, garantindo organização, fluidez dos processos executivos e excelência na gestão da agenda, comunicação e tomada de decisão, com alto nível de confidencialidade e autonomia.
Principais Responsabilidades
Gestão executiva de agenda e compromissos
Gerenciar agendas complexas e dinâmicas da Diretoria
Priorizar compromissos estratégicos e alinhamento com stakeholders internos e externos
Planejar e organizar reuniões executivas, incluindo logística, materiais e follow-ups
Antecipar conflitos de agenda e propor soluções proativas
Coordenação de viagens e eventos
Planejamento completo de viagens nacionais e internacionais
Organização de agendas externas (clientes, eventos, visitas institucionais)
Controle de custos e prestação de contas (reembolsos e despesas executivas)
Suporte em eventos corporativos e reuniões de alto nível
Suporte administrativo est...