Descripción

El CNIO solicita candidatos/as para cubrir una vancante de Secretaria/o de Programa con experiencia para proporcionar apoyo administrativo a los programas científicos del centro.
Funciones y responsabilidades:
• Gestión de la agenda de los programas científicos: programación y organización de reuniones, videollamadas, etc.
• Recepción de llamadas y correspondencia, canalizando mensajes y consultas.
• Organización de viajes: planificación y coordinación, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento y transporte, y justificaciones de gasto, pagos de membresías, etc.
• Gestión de la mensajería y de los envíos de materiales de los laboratorios (importación y exportación).
• Gestión de las solicitudes de compra con cargo a los presupuestos de los programas científicos.
• Gestión de los servicios externos (preparación de presupuestos, seguimiento de la facturación).
• Elaboración de documentos relacionados con la gestión de ausencia...