Responsabilidades

• Organizar e controlar a agenda diária, semanal e mensal do CEO, gerenciando prioridades e conflitos de horário;
• Filtrar e-mails, telefonemas e mensagens, além de redigir comunicados e correspondências em nome do CEO;
• Convocar participantes, elaborar pautas, atas e acompanhar o cumprimento de deliberações de reuniões;
• Planejar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagem, documentação e prestação de contas;
• Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo sigilo de informações estratégicas;
• Receber visitantes, clientes e autoridades com cordialidade e protocolo institucional adequado;
• Preparar apresentações, relatórios e dossiês para reuniões estratégicas e acompanhar indicadores de projetos prioritários;
• Apoiar a organização de eventos corporativos e gerenciar a lista de contatos estratégicos do CEO;
• Controlar despesas...