Ihr Aufgabengebiet

Sekretariat und Büroorganisation

Selbstständige Führung des Sekretariats inkl. Telefon, E-Mail und Postbearbeitung

Allgemeine Korrespondenz, Terminplanung und Koordination der Bauführer sowie der Geschäftsleitung

Administrative Unterstützung bei spez. Projekte

Management der Subunternehmensdokumentationen

Projektadministration und Controlling

Erstellung, Verwaltung und Ablage von Auftragsunterlagen, Leistungsverzeichnissen und Plänen

Führen von Projektlisten, Pendenzen- und Auftragsübersichten

Unterstützung der Bauführer bei der administrativen Projektabwicklung

Mitarbeit bei Rechnungsstellung, Nachkalkulation und Kostenkontrolle

Buchhaltung und kaufmännische Aufgaben

Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für die Finanzbuchhaltung

Rechnungsein- und -ausgang, Mahnwesen sowie Zahlungsverkehr

Pflege der Stammdaten und des digitale...