Ihr Aufgabenbereich
Zur Verstärkung unseres Direktionssekretariats in der Kardiologie suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit. Sie erwartet ein vielseitiger, verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einem dynamischen klinischen Umfeld.
Zu Ihren Aufgaben gehören alle organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, die zu einem reibungslosen Ablauf des Direktionssekretariats beitragen. Dazu zählen unter anderem die Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, die Termin- und Kalenderkoordination, die Planung und Organisation von Dienstreisen sowie die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen. Darüber hinaus unterstützen Sie im Bewerbungsmanagement, übernehmen das Telefonmanagement und sind eine wichtige Schnittstelle in der internen und externen Kommunikation. Sie unterstützen den Klinikdirektor sowie das ärztliche Person...