In der Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie suchen wir zum 01.11.2026, zunächst befristet für 12 Monate im Rahmen einer Elternzeitvertretung, eine SEKRETÄRIN/ einen SEKRETÄR (m/w/d) für die Klinikleitung in Teilzeit (90%).
IHRE AUFGABEN
Im Bereich der klinischen Abteilungsleitung/Professur
Sie verantworten die zeitgemäße Organisation des Sekretariats (Terminplanung, Kalenderführung, E-Mail-Bearbeitung, Dienstreisen vorbereiten etc.).Sie übernehmen die telefonische und persönliche Kommunikation.Sie organisieren und begleiten Tagungen und Veranstaltungen.Sie erstellen Übersichten mittels Excel und Präsentationen mittels PowerPoint.Sie schreiben die allgemeine Korrespondenz, überarbeiten Literaturverzeichnisse und Manuskripte.Sie pflegen Dienstplan-/ und Urlaubsübersichten.Sie übernehmen Fortbildungsvor- und nachbereitungen und unterstützen bei der Ei...