In der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie suchen wir zum nächstmöglichen Termin und zunächst befristet bis zum 31.03.2028 eine SEKRETÄRIN/ einen SEKRETÄR (m/w/d) in Vollzeit.
IHRE AUFGABEN
Sie sind für die interne und externe Korrespondenz mit Zuweisenden, Behörden, Patientinnen und Patienten sowie für die Terminplanung und -koordination zuständig.Sie organisieren die reibungslose Kommunikation zwischen der Ambulanz und dem (teil-)stationären Bereich.Sie widmen sich der Belegungssteuerung und dem Entlassmanagement in Zusammenarbeit mit den Oberärztinnen und Oberärzten der Klinik.Sie sind für die Bearbeitung der Klinikdokumentation und die Bestellung von Klinikbedarf zuständig.Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und verwalten die Handgeldkassen.Sie vertreten die Ambulanzsekretariate und unterstützen bei internen und externen Veranstaltungen...