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SekretärIn für die Vorständin des Institutes für Medizinische Genetik

Company

Kepler Universitätsklinikum

Location

Linz, Upper Austria

Posted

July 16, 2026

Position Overview

Aufgabeninhalte:

  • Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Sekretariat
  • Unterstützung der Abteilungsvorständin im operativen Tagesgeschäft
  • Terminmanagement sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen
  • Schnittstelle zu internen und externen AnsprechpartnerInnen
  • allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

    • Voraussetzungen:

  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/mann oder 3- jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick sowie Verlässlichkeit
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Vera...

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